در دنیای امروز موفقیت زمانی رخ می دهد که در کوتاهترین زمان ممکن، اطلاعات انبوهی را در عرضه  و در دسترس افراد قرار دهید.

به منظور انتقال اطلاعات در کوتاهترین زمان ممکن غرفه های نمایشگاهی هستند . غرفه نمایشگاهی محل تجلی هنر و سلیقه شماست و همچنین نشان دهنده سطح دانش و بینش فرهنگی هنری طراح غرفه های نمایشگاهی موظف است تا  طراحی متناسب با سلیقه و حرفه شما به نمایش بگذارد. گروه رایکا مفتخر است که با طراحان موفق ایرانی و با تجربه ای بالا اقدام به خدمات طراحی غرفه می کند تا به طور شایسته ای محصولات شما را معرفی کند. حضور در نمایشگاه های بازرگانی از مهمترین ابزارهای بازاریابی شرکت های صنعتی، خدماتی و تجاری است. به این ترتیب نام و برند تجاری شما با حرکتی اشتباه زیر سوال می رود. طراحی غرفه باید به گونه ای باشد که مخاطب را در غرفه نگه داشته و پاسخگوی افکار و سوالاتش باشد. این مهم با استفاده از طراحی مناسب و تجهیزات لازم و تبلیغات ( اعم از فیلم، صوت، استند ها ، بروشور ها و کاتالوگ ها و .... ) پدید می آید.

در غرفه سازی می توان از تجهیزات نمایشگاهی که اجاره تجهیزات نمایشگاهی است و آماده و پیش ساخته استفاده کنید مانند استند های محصولات، مبلمان، بک لایت ها و ... این حالت زمانی اتفاق می افتد که شما برای نمایشگاههای کوچک شرکت کرده اید یا شرکتی نوپا هستید و هزینه کمی در اختیار داشته باشید و اولین بار تجربه حضور در نمایشگاه را کسب کرده اید . انتخاب این شیوه از حضور در بلند مدت اثری عکس داشته و اصلا مناسب نیست و عدم مدیریت تبلیغات شما را به نمایش می گذارد.

انواع غرفه که شامل

1. غرفه های معمولی یا ردیفی (خطی)

2.غرفه های جزیره ای

3.غرفه های شبه جزیره ای (انتهایی)

4.غرفه های تبشی(گوشه)

تجهیزات غرفه سازی که در اختیار غرفه سازان قرار میگیرد

در اینجا می خواهیم نگاهی اجمالی به تجهیزات در اختیار طراحان غرفه داشته باشیم غرفه سازی با سازه های چوبی استفاده از چوب پایه و اساس تمامی غرفه ها است و از اهمیت ویژه ای برخوردارند.

غرفه سازی با سازه های فلزی

نورپردازی در غرفه سازی

مبلمان و انواع صندلی ها در غرفه

تبلیغات نوشتاری در طراحی غرفه نمایشگاه

رنگ آمیزی در طراحی غرفه های نمایشگاه

تبلیغات با استفاده از مولتی مدیا

گل آرایی و تزیینات در غرفه

اگر حضور شما در نمایشگاه با شکست مواجه شد ناراحت نباشید . نمایشگاه ها به عنوان یک سکوی رقابتی اما با آماده سازی درست که می تواند شما و برندتان را از نتایج شگرفی آگاه سازد . اما بررسی این نکته اهمیت دارد که چرا در نمایشگاه شکست خورده اید ؟

نمایشگاه را به درستی انتخاب نکرده اید

در سرتاسر جهان نمایشگاه های زیادی وجود دارند که سالانه برگزار می شوند . به واسطه نمایشگاه های زیاد، برندها اغلب با انتخاب های زیادی غرق می شوند. بیشتر برندها در انتخاب نمایشگاه درست شکست می خورند. زمانی که نمایشگاه مناسب را برای برندتان انتخاب و گزینش می کنید به این موضوع توجه داشته باشید که در مورد نمایشگاه های متنوع و مختلف در مکان مطلوب تان برگزار می شود پژوهش نمائید . به این منظور بهتر است نمایشگاههایی را انتخاب نمایید که بوسیله ی تماشاچی، هدفتان بازدید می شود . رویدادها و نمایشگاههایی که رقبایتان در آن شرکت کرده اند را بررسی نمایید و تصمیم خود را بر مبنای این معیار بگیرید .

اهداف بازاریابی
قبل از شرکت در هر رویداد یا نمایشگاهی، شما باید به عنوان یک برند مجموعه ای از اهداف بازاریابی از پیش تعریف شده داشته باشید. یک فهرست از چیزهایی که در جستجوی آنها هستید تا در نمایشگاه بدست بیاورید را قبل از رزرو غرفه نمایشگاهی درست نمائید. خواه شما در جستجوی خلق یادآوری برند یا افزایش پایگاه مشتری و کارفرما یا فروش باشید، وقتی بدانید که دقیقا چه می خواهید، بقیه طرح بازاریابی تان می تواند حول هدف اصلی بازاریابی تان بچرخد.

رقبایتان را دست کم نگیرید
زمانی که یک نمایشگاه برای شما کارایی نداشته باشد، یک فرصت مناسب است تا بازدیدکنندگان خود را دست کم گرفته  یا از روی بی علاقگی به آنها نگاه بیندازید . برطرف کردن اشتباهتان هرگز دیر نیست اما باید در نمایشگاه بعدی که شما شرکت خواهید کرد مطمئن شوید که رقبا و بازار را مطالعه کرده اید مشاهده و درک این که برای رقبایتان چه کار کردید تغییرات مورد نیاز را در غرفه نمایشگاهی تان یا راهبردتان جهت شکست دادنشان ایجاد نمائید. فاکتور دیگر دست بالا گرفتن واکنش ها از سوی بازدید کنندگان زیادی از غرفه نمایش نمایشگاه تان در لحظه دیدن نمودند

سرمایه گذاری نامناسب بر روی غرفه

زمانی که شما بر روی غرفه نمایشگاهی خوبی سرمایه گذاری نکنید می تواند از دلایلی باشد که در نمایشگاه شکست می خورید . زمانی که شما غرفه مناسبی داشته باشید تشخیص شما در شلوغی راحت تر است و این مساله به شما کمک می کند بازدید کنندگان بیشتری را به داخل غرفه بکشانید .

انتخاب فردی درست برای غرفه

کارکنان در نمایشگاه شما و برندتان را معرفی می نمایند . زمانی که تیم فروش شما در آخرین نمایشگاه دچار نقص بودند می تواند به شدت کارایی تان را مختل می نماید . انتخاب فرد درست برای غرفه حیاتی و مهم است . باید مطمئن شوید که تیم فروشتان را تا قبل از شروع کار نمایشگاه آموزش داده اید . به کارکنانتان این نکته را گوشزد کنید که مودب باشند و به آنها از اول تا آخر در مورد برند و محصولتان آموزش بدهید . یک تیم خوب می تواند به شما کمک کند  تا در نمایشگاه ها به اهداف تان با موفقیت برسید و به صورت یک راضی کننده جمعیت عمل نمایید .

صنعت نمایشگاهی

صنعت نمایشگاهی به عنوان بخشی که به طور ثابت در حال توسعه بوده و همیشه نیاز به عقاید خلاقانه و نوآورانه بدون اینکه اجازه ورود به مسائل کسل کننده را بدهند وجود دارد . غرفه شما نیاز دارد که استثناء و منحصر به نظر بیاید و باید حداکثر بازدید کننده را به خودش بکشد.

غرفه های نمایشگاهی به طور خلاقانه بر اساس نیاز مشتری طراحی شده است

حضور برند خود را از طریق این نوع طراحی ارزیابی کنید. با بهترین طراحان غرفه های نمایشگاهی و سازندگان آن شریک شوید و به آنها اجازه دهید خوش آیندترین طراحی غرفه را برای شما طراحی کنند. با کمک طراحی غرفه سازی نمایشگاه با تجربه و آموزش دیده شما می توانید طراحی های غرفه های نمایشگاهی جذاب را بدست آورده که به شما کمک می کند تا حداکثر توجه را جلب نمائید.

از بهترین عقاید طراحی غرفه، القاء آهسته بازی ها، سوالات و دیگر اثبات هاست . به این منظور شما می توانید بازی ها و سوالات بسیار زیادی را مرتبط با برند، محصولات و خدماتتتان خلق و تصور نمایید . می توانید این بازی ها را در غرفه نمایشگاه تان اجراء کنید و به تماشاچی ها اجازه بدهید در داخل این عقاید رها شوند. اوّل از همه، شما می توانید پژوهش کمی روی تماشاچی هدف یا بازدید کنندگان از غرفه تان انجام دهید و سپس سئوالات را اجراء نمائید. بدانید چه چیزی آنها را علاقه مند می سازد و سپس سئوالات و جوایز را حفظ کنید. امّا توجه کنید، این عقاید خلاقانه مرکز نمی توانند اشتباه کنند.

حس خوب گرفتن کالای رایگان

چه کسی است که می تواند بگوید دریافت کالای رایگان را دوست ندارد؟ اگر شما فکر سود بردن از چندین عقیده ی خلاقانه در ساخت غرفه را دارید پس بهتر است چند تا کالای رایگان و هدیه برای بازدید کنندگان برای فضای غرفه تان فراهم نمائید. کالا خارجی، خودکار، لباس و کالاهای مجانی دیگری را با برند سازی شرکت تان فراهم نمائید

طراحی های غرفه نمایشگاهی در سمت و سوی زمینه کار

اگر شما واقعاً می خواهید بهترین عقاید خلاقانه در غرفه را فراهم سازید پس چه حسی بهتر است تا از طراحی های غرفه در سمت و سوی کار به آن بدهید. شما باید زمینه ی برندتان را به داخل طراحی وارد کنید. با بهترین طراحان غرفه سازی نمایشگاهی که می توانند به شما دامنه ای از زمینه هایی که می توانند با الزامات های برندتان منطبق باشند در تماس باشید.

همکاری با شیوه های اختراعی

آخر همه امّا نه آخرین، اطاقک نمایشگاه تان را در تماس خلاقانه و ابتکاری با چند فناوری نگه دارید. سعی کنید آنها را عقاید خلاقانه مثل نقشه برداری سه بعدی، مبادله کالای مجازی، نمونه های نمایشی سمعی بصری و ترسیم پروژه را امتحان و همنوا سازید تا سرعت عقاید خلاقانه را به غرفه تان بدهد.

شرکت‌های طراحی غرفه زیادی هستند که در ساخت غرفه‌های نمایشگاهی، نظر مشتری و راه حل‌های نمایشگاهی قابل حمل و در مقیاس کوچک تجربه دارند. بسته به نیازها و الزامات نمایشگاهی‌تان، یک شرکت طراح غرفه را بر طبق آن انتخاب کنید.

طراحی‌های غرفه نمایشگاهی منطبق با نیاز مشتری

اگر به دنبال طراحی‌های مطابق با نیاز مشتری هستید پس مطمئن شوید که شرکت طراحی غرفه‌های نمایشگاهی برگزیده‌ تان در همین زمینه متبحّر باشد. در جستجوی بهترین شرکت در طراحی غرفه نمایشگاهی که به همه امکانات به خوبی مجهز باشند، باشید.

امکانات نصب و پیاده سازی

همیشه در جستجوی شرکتی باشید که یک تیم با تجربه و در محل از نصب و پیاده سازی داشته باشند. این کار شما را مطمئن خواهد ساخت غرفه که خودتان مسئول سوار و پیاده نمودن غرفه‌های نمایشگاهی‌تان نخواهید بود. در صورتی که تیم نصب و پیاده سازی متوجه برپاسازی غرفه ‌تان هستند، شما می‌توانید متوجه کارهای مهم دیگر نمایشگاه باشید.

پایگاه وسیع از کارفرماها

اگر شما اولین بار است که در نمایشگاه شرکت می‌کنید یا در این زمینه با تجربه هستید، تمایلی ندارید که نمایش غرفه‌تان شلوغ شود. بنابراین شرکت طراح غرفه‌ای را انتخاب کنید که قبلاً کار کرده است تجربه خوبی دارد. از شرکت طراح خود بخواهید که کاتالوگ خود را نشان بدهند.

امکانات ساخت در مکان

ارسال به موقع مواد و لوازم غرفه نمایشگاهی یکی از مهمترین معیارهای انتخاب یک شرکت طراح غرفه شایسته است و این کار تنها زمانی ممکن است که شرکت طراح غرفه‌تان تجهیزات ساخت در مکان داشته باشد

حضور گسترده

این مسأله مهم است که شرکت شما حضوری گسترده به منظور اجتناب از هر گونه ارسال بی موقع و مسایل مرتبط با آن داشته باشد. این حضور تنها شما را مطمئن خواهد نمود که می‌توانید به آسانی با افراد شرکت هماهنگ شوید و مواد و لوازم نمایشگاه‌تان در سریع‌ترین زمان به دستتان می‌رسد و از این مسأله اطمینان داشته باشید که تجربه نمایشگاهی فارغ از دغدغه‌ای دارید. اگر شرکت شما حضور خوبی نداشته باشد، و چندین اداره پس بخواهند که با شما از طریق شعبه مرکزی تماس بگیرند ممکن است وقتی شما نیاز به آنها دارید در اختیارتان نباشد.بنابراین، مطمئن شوید که با شرکت غرفه‌ سازی رایکا در تماس باشید که حضور عالی در کل کشور داشته باشند.

یکی از مواردی که نمایشگاه‌تان را در موفقیت جای خواهد داد تعداد راهنمایی است که در طریق نمایشگاه به دست آمده است. این مسأله می‌تواند تنها زمانی رخ دهد که شما حداکثر بازدیدکننده از غرفه را جذب و درگیر کرده‌اید و با آن‌ها در بیشترین حد امکان ارتباط برقرار کرده‌اید. چیزی که برای اطمینان مهم است دانستن این مسأله است که نمایشگاه‌ها بزرگترین سکو جهت نمایش یا ویترین برندتان در مقابل تماشاچی‌های زیادی در کل جهان است. با ارائه دهنده بودنتان تلاش دارید تا این مسأله را تضمین کنید که هر چه بیشتر به طور محسوس می‌تواند همه چیز عادی باشد و یک غرفه نمایشگاهی تحسین برانگیز درست نمایید

طرح غرفه نمایشگاهی‌

با طرح غرفه نمایشگاهی‌تان یا ساخت غرفه ابتکاری غرفه به وسیله بازی‌های فکری و عرضه‌های سمعی بصری، می‌توانید در ادامه مطمئن شوید که غرفه نمایشگاهی‌تان می‌تواند حداکثر بازدیدکننده را جذب نماید. اگر بازدیدکننده‌تان روی غرفه نمایشگاهی‌تان متمرکز نشد پس خطر زیادی وجود دارد که آن‌ها ممکن است غرفه نمایشگاهی‌تان را ترک نمایند و شما ممکن است یک کارفرمای مؤثر در آینده را از دست بدهید.

شناختن مهمان‌تان قبل از این که نمایشگاه شروع شود تعیین کننده است. شما می‌توانید

دو یا سه ایده تعهداتی قبل از ارائه که ممکن است شما را علاقه‌مند سازد که بهتر بازدیدکنندگان نمایشگاهی را بفهمید، فهرست نمایید

نوع مهمان‌ها را بشناسید، چه چیزی آن‌ها را جذب و علاقه‌مند می‌سازد  به آنها چندین موضوع ارائه دهید این کار می‌تواند در مورد غرفه نمایشگاهی‌تان آوازه‌ای را ارسال نماید و بازدیدکنندگان از غرفه نمایشگاهی‌تان ممکن است احساس آسان گیری بهتری را در طول نمایشگاه حس نمایند.

نظرسنجی‌های آنلاین درست کنید و حتی قبل از آغاز نمایشگاه قرارهای ملاقاتی بیشتری بسازید.

اجازه بدهید بازدیدکنندگان از غرفه‌تان بدانند که چرا شما در یک ارائه خاصی علاقه‌مند هستید همچنین تصاویر را روی سایت‌های شبکه اجتماعی ارسال نمایید.

 ایجاد کنجکاوی طراحی غرفه نمایشگاهی چیزی است که مشتری حتمی ممکن است با آن اسیر شود. بنابراین به مهمان‌های خود اجازه دهید تا در مورد این زوایا بیشتر، از طریق ملاقات پیش از نمایشگاهی، تفکر نمایند.

طراحی غرفه نمایشگاهی

نصب ارائه‌های سه بعدی یا جا دادن ایده‌های طراحی غرفه نمایشگاهی مثل ترسیم سه بعدی، تجارب مجازی، نمایش‌های محصول به صورت سمعی- بصری، بازی‌های جالب و سؤالات کوتاه همگی قسمتی از فعالیت‌های جالب هستند که بازدیدکنندگان از نمایشگاه‌تان را نسبت به غرفه‌تان جذب شده رها می‌سازند.

در دسترس بودن غرفه بقیه کار را انجام خواهد داد

تا به حال متعجب نشده‌اید که چه چیزی فضای نمایشگاهی‌تان را جذاب‌تر می‌کند؟ فضای تعامل فرد با فرد بین برند و مشتری است. این مسأله نیاز را برای در دسترس نمودن مناسب غرفه ایجاد کرده که نه تنها به شرح و توضیح به بازدیدکنندگان غرفه در مورد محصولات و خدماتشان کمک می‌کنند بلکه همچنین این مسأله را مطمئن می‌سازد که حداکثر تعاملات بین مشتری و برند وجود دارد. کارمند غرفه است که بیشترین تلاش را در حفظ بازدیدکنندگان از غرفه نمایشگاه مرتبط با برند دارد.بنابراین، دفعه بعد وقتی که در نمایشگاه دارید و در جستجوی جذب تماشاچی در غرفه نمایشگاهی‌ هستید پس این ایده‌های در دسترس را نگه دارید و یک تجربه نمایشگاهی ارزش‌دار را داشته باشید.

از موثرترین مشخصه هایی که به غرفه نمایشگاهی تان کمک می کند تا بتوانید حضوری پر رنگ در نمایشگاه داشته باشید نگاره هایی است که از آن ها استفاده می کنید .زمانی که یک ارائه دهنده در نمایشگاه شرکت می کند، یکی از هدف هایش این است که بتواند در بین دیگر ارائه دهنده ها و غرفه هایشان ظهور نماید . نگاره ها مولفه هایی هستند که باعث می شود که بازدید کنندگان به غرفه تان وارد شوند و غرفه تان را در بین دیگر طراحی ها که در حال بزرگ شدن هستند حفظ نمایند .

شما به عنوان یک غرفه دار باید بدانید که خریدارانتان چه کسانی هستند ؟

در ابتدا این موضوع خیلی اهمیت دارد که شما بتوانید درک و تشخیص این را داشته باشید که خریدار چه کسی است؟ زمانی که توانستید این کار را انجام دهید .

درک این نکته که چگونه محصول شما به مشتری هدف کمک می کند نیز اهمیت دارد

زمانی که شما گروه مورد علاقه هدف را بشناسید، لازم است که در مورد این که چگونه محصولات و خدماتتان نیازها و پیش نیازهایتان را در نظر می گیرند، دیدن داشته باشید .

عینیت ها و اهداف خود را تشخیص دهید

خلق یک مفهوم بصری، در این مسأله نگاره های چشمگیر، نیاز به تعیین و فهم اهداف سازمان تان دارید. وقتی به آن درستی می رسید می توانند تصویر برندتان و ایده هایتان را در داخل کناره ها بیاورید که به مخابره پیغام تان در طول نمایشگاه کمک می کند. و به منظور انجام درست آن، نیاز دارید تا در ابتدا اهداف شرکت تان را بشناسید که به طراحی نگاره و غرفه اضافه خواهد شد.

طراحانی با تجارت زیاد

ویژگی که به طراحی کل غرفه سازی نمایشگاهی اضافه می گردد تمامی با طراحان گرافیک با تجربه زیاد و حرفه ای است که می تواند زندگی را به کل طراحی استند بیاورد. قبل از تثبیت طراحی استند، مطمئن شوید که از سازندگان غرفه و مدارک طراحان غرفه خواسته اند که نگاهی به طرح اولیه ای که چطور غرفه و نگاره نمایشگاهی به نظر خواهد رسید انداخته اید. به ایده های خود جهت جذب مردم به غرفه خود درسته با امتزاج نگاره های حیرت انگیز با طراحی بی عیب غرفه برسید.

یک غرفه نمایشگاهی خوب باید در میان جمعیت بالا و با فاصله با مخاطب جذابیت بیشتری داشته باشند و چشمگیری لازم را برای جذب دید بازدیدکنندگان را داشته باشد .

یکی از اصول طراحی یک غرفه خوب این است که باید بین محصول ارائه شده و طراحی غرفه ارتباط و هماهنگی لازم وجود داشته باشد .

موقعیت مکانی غرفه برای طراحی آن بسیار تاثیر گذار است . یکی از مهم ترین نکات برای طراحی و ساخت غرفه نمایشگاهی طراحی و جذب بازدید کنندگان است .

طراحی غرفه نمایشگاهی باید بتواند به راحتی بیان کننده پیام و هدف غرفه ساز باشد .

اصول و قوانین اولیه طراحی غرفه نمایشگاه

به منظور رعایت قوانین و اصول اولیه طراحی غرفه نمایشگاهی یک سری اقدامت لازم انجام می وشد که ضروری است . البته این قوانین برای تمامی نمایشگاه ها به یک شکل نیست . نمایشگاههای داخل ایران به دو دسته کلی تقسیم بندی می شوند .

1. نمایشگاه هایی که در کنار برگزاری یک سمینار برگزار میشوند.

2. در محل اصلی نمایشگاه ها مانند نمایشگاه بین المللی برگزار میشنود

قوانین طراحی و ساخت غرفه

اولین نکته اینکه در ساخت غرفه نباید از ابزارهای جوش و برش بالای 50 آمپر استفاده کرد.

طراحان و سازندگان یک غرفه باید برای رفت و آمد و آوردن وسایل بخصوص برای انتقال وسایل سنگین اجازه ورود با ماشین را ندارند .زباله و ضایعات ساخت غرفه باید بعد از هر مرحله حتما از محوطه غرفه سازی توسط خود غرفه خارج شود .

تخریب غرفه باید بعد از نمایشگاه و تا 48 ساعت پس از پایان نمایشگاه خاتمه یابد و در صورت رعایت نکردن ساعات و قوانین تخریب و خروج ضایعات محتمل جریمه خواهد شد .

غرفه نمایشگاهی که ابزاری قدرتمند است، از برنامه ریزی دقیق شرکت کننده و ایده خلاق طراح که به منزله یک ویترین است برای نمایش انواع فعالیت ها و تکنیک های فروش به کلامی دیگر، غرفه نمایشگاهی یک تصویر چند بعدی از پیام های بازاریابی فروش است نشات می گیرد .

غرفه نمایشگاهی را مجموعه ای از سازه های فیزیکی تشکیل نمیدهد بلکه به عنوان واسطه ای یکپارچه از ویژگی های فیزیکی خود به منظور ایجاد فرصتهای فروش محصولات و خدمات استفاده می کند . غرفه به عنوان یک تصویری روشن از شرکت کننده برای دامنه وسیعی از مخاطبان است .

غرفه سازی نمایشگاهی در واقع به معنای ایجاد یک فضای محدود فروشگاهی بری مدت زمان موقت است .در حال حاظر غرفه سازی به حوزه علم طراحی و دکوراتیو وارد شده اند و آن را به امری پیچیده تبدیل کرده است .

به شکلی که به عنوان یک عنصری زیبا به جزء جدایی ناپذیر از غرفه های نمایشگاهی تبدیل شده است . به عنوان مثال در سازه های مدولار هشت پر و اسپیس فریم ها به عنوان گامی نوین در صنعت طراحی و دکوراتیو غرفه سازی استفاده می شود .

غرفه نمایشگاهی باید بتواند نیازهای بازاریابی و برندینگ شرکت ها را برآورده سازد . بنابراین شاخصه زیبایی و جذابیت از مهمترین ویژگی های غرفه ها به شمار می روند که در زمان طراحی باید به آن توجه ویژه شود .

غرفه انبار نیست :

طراحی غرفه به عنوان چیزی فراتر از پر کردن فضا با اشیای موجود در انبار سازمان است . بسیاری از کارفرمایان در آخرین لحظاتی که باید به نمایشگاه بروند از واحد خدمات یا روابط عمومی می خواهند چیزهایی را برای بردن به نمایشگاه آماده کنند . بنابراین غرفه ها بسیاری از غرفه های نمایشگاهی بیشتر به انبار شرکتها و سازمان ها شباهت دارند تا یک اثر هنری .

غرفه اثر هنری است   

غرفه می‍تواند محل تجلی هنری طراح و نشان دهنده سطح دانش و بینش فرهنگی هنری و سلیقه وی باشد. غرفه لباس کارفرماست و طراح موظف است بهترین طرح دوخت را برای آن ارائه دهد.

 طراحی غرفه ، تخصص است  

نجارها، آهنگرها، نقشه‌کش‍ها، معماران، طراحان داخلی، طراحان صنعتی، طراحان‌ صحنه و لباس، طراحان گرافیک و گاه مهندسان عمران و کامپیوتر، همه خود را در زمینه طراحی غرفه نمایشگاهی جامع و مانع می‍دانند در حالی که طراحی غرفه خود می‌تواند یک رشته مستقل باشد.

رعایت اصول و قوانین ساخت غرفه نمایشگاهی از مهم ترین قسمت های حضور در نمایشگاه است .

1.برای نصب و ساخت غرفه های نمایشگاهی و یا هر نوع سازه مورد استفاده دیگر باید از مواد غیر قابل اشتعال و یا کمتر قابل اشتعال باشند .

2. انجام هر فعالیتی كه مانع از فعالیت سیستم حفاظت از آتش سوزی و سیستم نظارت مركزی نظیر زنگ خطر و سیستم گریز از آتش سوزی، شیرهای آتش نشانی و سایر وسایل اطفاء حریق باشند، اكیدا ممنوع می باشد.
3. برای حركت آزاد در راهروهای میانی غرفه ها و امكان دستیابی به وسایل اعلام و اطفاء حریق آتش نشانی و راههای فرار از آتش سوزی و خروج اضطراری در جهت حفظ ایمنی محل سالن ها باید تدابیر لازم اندیشیده شود .
4. راهرویی حداقل به میزان ۱۲۰ سانتی متر بین سازه های موقت و محل شیرهای آتش نشانی و درهای ورودی در محل قرار دادن وسایل اضافی و زنگ خطر آتش سوزی باید در نظر گرفته شود.
5.باید راهروهای مخصوص دسترسی تعمیرات و تاسیسات سالن ها با پهنایی به میزان یک متر بین سازه های موقت . تجهیزات منصوبه روی دیوارهای سالن پیش بینی شود .

6. هیچ وسیله ای نباید در جلوی تجهیزات كشف و اعلام حریق و اطفاء یا وسایل و یا تجهیزاتی كه به منظور توزیع برق روشنایی در سقف سالن نصب شده اند قرار گیرد.

7.غرفه سازان باید بر اساس نقشه ای که در مورد تایید مدیریت قرار گرفت است وظایف خود را انجام دهند و از ایجاد هر نوع تغییر در نقشه ها بدون کسب تاییدیه لازم جلوگیری می شود .

8.مدیریت باید هر نوع ساخت و سازی را که در مغایرت با دستوران و آیین نامه ها باشد تخریب نماید . غرفه دارای باید مسئولیت پرداخت کلیه هزینه ها و خطرات احتمالی را که در این زمینه ممکن است بروز نماید بپذیرند .

9.برخی کارگران برای انجام وظایف وارد نمایشگاه می شوند نظیر برق کاران، جوشکاران، رانندگان لیفتراک و سایر کارگران حرفه ای بادی گواهینامه کار مخصوص به مراکز وزارت کار و یا فنی حرفه ای داشته باشند و رعایت کلیه قوانین مرتبط الزامی است .

10.در زمان غرفه سازی تمهیدات لازم به منظور عدم آسیب به تجهیزات، دستگاه ها، پانلها و سایر لوازم منصوبه بر روی دیوارهای سالن بعمل آید .

11. باید از مهار کردن سازه های موقت غرفه ها به لوله های فولادی برق، اعلام حریق، آب و گاز و دیگر منصوبات بر روی دیوار و سقف سالن ها جدا خود داری گردد .

12.توجه به این نکته ضروری است که از استعمال دخانیات و ایجاد شعله پرهیز گردد .

13.به منظور رعایت مقررات، افراد غرفه دار موظف به نظارت کامل در ساخت و ساز در محل نمایشگاه را داشته باشند و همچنین تلاش نمایند تا کلیه قوانین مربوطه را رعایت نمایند .

14.حداقل از لامپ های کم مصرف برای سیستم روشنایی استفاده نماید .

15. وسابل الکتریکی مورد استفاده باید ضد رطوبت باشند و تمهیدات لازم حفاظتی در زمینه عایق سازی رطوبتی و عایق مناسب جهت تغییرات جوی در ساخت و نصب آنها رعایت شود .

16. ستون و تابلو برق نصب شده در محل نمایشگاه نباید رنگ آمیزی شوند .

17.مسئولیت خسارت ناشی از نقاشی غرفه ها و هزینه بازسازی قسمت های آسیب دیده به عهده غرفه داران است .

رعایت اصول غرفه سازی نمایشگاه در جذب مخاطب کمک شایانی می کند که باعث می شود بتوانید به راحتی برنده میدان باشید .

اصل اول : نظم

نظم از اصلی ترین اصول غرفه سازی نمایشگاه است که می تواند نقش موثری در جذب بازدیدکننده داشته باشد . نظم یک غرفه نمایشگاهی تا حد بسیار چشمگیری قادر به بخشیدن یکپارچگی به غرفه باشد . همچنین است با وجود نظم می توانید حس آرامش را به مخاطب هدیه دهید و رغبت و میل را به ماندن آنها در غرفه تان افزایش دهید .

به راستی که نظم از اصول غرفه سازی نمایشگاه است چرا که با نظم داشتن غرفه تان، مخاطب می تواند در بدو ورود به غرفه تمامی محصولات و خدماتتان را مشاده نماید . پس بهتر است که سعی کنید محصولات خود را درون غرفه بسیار منظم بچینید و دیزاین و طراحی خاصی برای چیدمان آنها در نظر بگیرید .

اصل دوم : مکانی برای نشستن بازدید کننده در نظر بگیرید

رعایت اصل دوم یکی از مهمترین اصول در غرفه سازی نمایشگاه است . به شعور مخاطب احترام بگذارید . به این منظور حتما مکانی را برای حضور مخاطب در داخل غرفه تعبیه کنید تا بازدید کننده بتواند به راحتی و با احساس آرامش و احترام در غرفه شما بماند .

مهم ترین نقش حضور یک غرفه نمایشگاهی در جذب مخاطبان چیست ؟

مدت زمان لازم برای جذب مخاطب درغرفه تنها 5 ثانیه است که اگر در این 5 ثانیه به نکات مهم درجذب مخاطب توجه لازم مبذول نشود به عنوان کارفرما بخش مهمی از مشتریان بالقوه خود را که از طریق بصری جذب می شوند را از دست خواهید داد . مهم ترین نقشی که یک غرفه نمایشگاهی از حضور در نمایشگاه بر عهده دارد می توان به پتانسیل آن در جذب مخاطب اشاره کرد . این نکته حائز اهمیت است که در طراحی غرفه نمایشگاهی اهمیت بسزایی در جذب مخاطبان دارد، از این رو صاحبان صنایع همیشه به دنبال طراحی و دیزاین هایی متفاوت و مرتبط با خدمات خود هستند .

طراحی های یک غرفه نمایشگاهی باید به گونه ای باشد که در جذب مخاطب بکوشد و مخاطب را برای مدتی در کنار خود نگه دارد تا در این مدت بتوانید کالای مورد نظر خود را به آنها معرفی نماید .

از المان های مهمی که در طراحی یک غرفه نمایشگاهی باید لحاظ شود توجه به رنگ، بو، دکوراسیون و جزئیات یک غرفه است .

از راهکارهای جذب مشتری در فضای صنعتی و تجاری، می توان به شرکت در نمایشگاه های گوناگون به منظور معرفی برند و کالای عرضه شده است . از پتانسیل های یک غرفه خوب و مناسب نمایشگاهی می توان به تبدیل شدن شرایطی که باعث جذب مشتری و پولسازی می شوند اشاره کرد . غرفه ای می تواند در نمایشگاه پیروز میدان باشد که آنقدر جذابیت داشته باشد که بازدید کننده را به تماشای جزییات از غرفه بپردازد و آن ها را وادار کند تا به تک تک خدماتی که در ظرکت ارائه می شود بپردازند .
از دیگر نکاتی که در غرفه سازی نمایشگاه باید مد نظر سازندگان و متخصصین امر قرار گیرند فراهم سازی شرایط لازم برای جذب مخاطب و رفت و آمد آنها در غرفه است . با این کار مخاطب احساس راحتی و آرامش خواهد کرد و با فکر بازتری به انتخاب کالاها و یا خدمات مورد نیاز از شرکت می پردازند .

نورپردازی اصلی مهم و اساسی در طراحی غرفه است .

نورپردازی بسیار مهم است . رعایت این اصل که نورپردازی روی محصولات در غرفه نمایشگاهی باید با دقت بیشتری انجام شود بسیار مهم است تا بتواند به بهترین شکل مخاطب خود را جذب نماید .
با نور مناسب می توانید به راحتی نگاه های بازدیدکنندگان را جذب نمایید و از طرفی باید بدانید که نور باید به میزان متعادل باشد .
نور زیاد و یا نور خیلی کم به میزان بسیار چشمگیری قادر به فراری دادن مخاطبانتان باشد.
می توانید نورپردازی خاصی را برای هریک محصولات خود در نظر بگیرید.
با این کار جذابیت غرفه شما نیز به میزان بسیار چشمگیری افزایش خواهد یاقت.


اگر بعنوان یک کارفرما به دنبال رعایت اصول غرفه سازی نمایشگاه هستید. به شما پیشنهاد می نماییم قبل از همکاری با شرکت های غرفه سازی و ساخت غرفه های نمایشگاهی یک جلسه با تمامی مدیران فروش خود ترتیب دهید.
به یک اتفاق نظر برسید و جمع بندی کنید.سپس با شرکت ساخت غرفه خود جلسه ای را ترتیب دهید و تمامی نکات را با آن ها در میان قرار دهید.
از تجربیات آن ها استفاده نمایید و بهترین و مناسب ترین تصمیم ها را برای غرفه نمایشگاه خود اتخاذ نمایید.